- . إعداد قواعد وبيانات بأسماء وعناوين الجهات المدربة الداخلية والخارجية وتحديثها دوريا بالتنسيق مع القسم المعني.
- التنسيق مع الأقسام من أجل تحديد الاحتياجات التدريبية كل حسب تخصصه وذلك بهدف إيجاد الأماكن المناسبة للتدريب وتوفير الفرص فيها.
- القيام بالتنظيم والتنسيق والمتابعة مع الكليات والأقسام حول كافة الشؤون المتعلقة بتدريب طلبة الجامعة داخل وخارج الوطن.
- بناء والمحافظة على علاقات طيبة مع مؤسسات المجتمع المحلي والدولي بهدف إيجاد الفرص المناسبة لتدريب طلبة الجامعة في أماكن مرموقة ويشمل ذلك توجيه الدعوة للمؤسسات لإلقاء محاضرات متخصصة في الجامعة.
- تمثيل الجامعة لدى الجهات المحلية والإقليمية والعالمية المهتمة بالتدريب العملي مثل المنظمة الدولية لتبادل تدريب الطلبة IAESTE و المجلس العربي لتدريب طلاب الجامعات العربية.
- التنسيق مع وحدة التوظيف وشؤون الخريجين في الجامعة لعقد دورات للطلبة للمساعدة في إعداد سيرهم الذاتية بالشكل الملائم لتقديمها إلى جهات التدريب، وعمل دورات لصقل المهارات الشخصية للطلبة.
- إدارة النظام المحوسب في كافة مراحل العملية التدريبية ( من لحظة تعبئة طلب التدريب وانتهاء بتقييم المتدرب ) وتوفير المعلومات والنماذج الخاصة لكافة الأطراف المعنية بجهات التدريب (المشرفين والأكاديميين والميدانيين والطلبة) لضمان سهولة التواصل بينهم وانسيابية عملية التدريب.
- تقديم التوصيات للكليات والأقسام والتي من شأنها تحسين عملية التدريب في كل منها وذلك بناء على تحليل التقارير الواردة من كافة الأطراف المعنية بالتدريب.
- التواصل مع الشركات التي تتولى عملية التدريب بكل مراحل العملية التدريبية وفي كل تفاصيلها، وفقاً لحاجة المؤسسة ومتطلبات التدريب، واستنادا الى التغذية الراجعة من مساعد مشرف التدريب.
- الإشراف على ومتابعة مساعد مشرف التدريب في تنفيذ الزيارات الميدانية.