1.    حال بدء الطالب بالتدريب، فإن عليه أن يقوم بتزويد مركز التدريب العملي بإسم الشخص المسؤول عن تدريبه، ورقم هاتفه والبريد الإلكتروني الخاص به ويفضل أن يكون على ( hotmailأو yahoo) وذلك لضمان وصول أي مراسلات من مركز التدريب للجهة التي يتدرب فيها الطالب. ويتم تزويد مركز التدريب بالبيانات المطلوبة من خلال إضافتها في المكان المخصص لهذه الغاية عند الدخول على أيقونة التقارير الأسبوعية، حيث لن يسمح النظام بتعبئة أي تقرير قبل إضافة البيانات المطلوبة للمشرف الميداني.

 

2.    يجب أن يقوم المتدرب بالتأكد من وصول رسالة للمشرف الميداني على بريده الإلكتروني، تتضمن رابط التقييم واسم المستخدم وكلمة المرور للدخول على الصفحة الخاصة بالمشرف الميداني (على الزاجل)، والتأكد من وجود اسم المتدرب ضمن صلاحيات المشرف الميداني على الرابط، وفي حال عدم وصولها، يجب إبلاغ المشرف الأكاديمي أو مركز التدريب العملي لعمل اللازم.