- استكمال وتثبيت طلبات التدريب الذي يتقدم به الطالب على النظام المحوسب (الزاجل) ويشمل ذلك
أ. إعداد قواعد البيانات (أسماء وعناوين الجهات المدربة) وتحديثها دورياً على النظام المحوسب بالتنسيق مع الأقسام في الجامعة
ب. تأمين فرص تدريبية لجميع طلبة التدريب العملي لكل فصل أكاديمي، وذلك عن طريق التواصل والتنسيق المسبق مع المؤسسات التدريبية. - الإشـراف على عمليـة تهيئـة الطلبة، وعمل لقاء إرشادي لكل تخصص على حدا بشكل فصلي قبل انطلاق التدريب.
- اعتماد البرامج التدريبية للمؤسسات الجديدة بعد مشاورة الأقسام المعنية ومدير المركز.
- عمل زيـارات ميدانية لمواقع التدريب وتعبئة نمـاذج الزيارة الميدانية والحفاظ على تواصل دائم مع المشرف الميداني لمعرفة مدى التزام الطلبة في التدريب، وإبراز نقاط التقدم والقوة والضعف لدى المتدربين.
- المتابعة الدائمة للتقارير الأسبوعية التي يضيفها الطالب والتعليق عليها بما هو مناسب، والعمل على متابعة ساعات التدريب الأسبوعية التي يسجلها الطالب على النظام المحوسب.
- تقديم تقـارير وتوصيات موجـزة حول عملية التدريب، بما يتيح للكليات والأقسام والمركز الوقوف على مدى انتظام الطلبة وحدود استفادتهم واكتسـابهم لخبـرات ومهـارات عملية في مجال تخصصاتهم.
- التأكـُّد من اكتمـال الملـف الخـاص بالطـالب المتدرب من حيث تقييم المشـرف الميـداني للطالب والتقريـر النهـائي الذي يعده الطالب.
- رفع التوصية لاعتماد نتـائج التدريب العملي إلى المشرف الأكاديمي بعد احتسابها على النظام المحوسب (زاجل) وذلك لاستكمال إجراءات رصد علامة الطلبة في مساق التدريب.
- مساعدة الطلبة خلال فترة التدريب والبقاء على تواصل دائم معهم بوسائل الأتصال المتاحة وذلك للإجابة على أسئلتهم واستفساراتهم ومعالجة ما قد يحدث من إشكاليات بتنسيق مباشر ودائم مع مركز التدريب العملي وعلى النحو الذي يضمن جودة الأداء.
- متابعة ملف المجلس العربي للتدريب والإبداع الطلابي بشقيه (التدريب ومسابقة الإبداع).
- تجهيز ملف احتساب أعباء التدريب لمدرسي المساق في الأقسام.
- تجهيز قوائم التأمين الخاصة بالطلبة المتدربين وعمل المراسلات اللازمة بهذا الخصوص.
- الإشراف على أي لقاءات أو ملتقيات يمكن أن ينظمها المركز للشركات الشريكة أو للطلاب.
- القيام بأي مهام يتم تكليفه/ها بها من المسؤول المباشر.